Procès Verbal de l'AG du 03 décembre 2014

Bonjour à tous,

Vous trouverez le procès verbal de l'Assemblée Générale qui s'est tenu le 03 décembre 2014 :

Le Mercredi 03 Décembre 2014, à Arès, les membres de d'Association Moto Cross Arésien se sont réunis au 20 allée du Domaine des Lugées en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du Président.
Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre, ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

L'Assemblée était présidée par M. PENA Fabien, président de l'Association.

Il était assisté d'un secrétaire de séance, Mlle LAFFARGE Céline, trésorière de l'Association.

Plus du ¼ des membres étaient présents ou représentés (soit 22 membres présents et 9 membres représentés). L'Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l'article 12 des statuts de l'Association.

L'ordre du jour a été rappelé par le Président :

-     Rapport moral et financier du Président ;

-     Approbation du budget 2015 ;

-     Démission de la Secrétaire Mlle LALLEMAND Mendie ;

-     Rappel des engagements du Président et de la trésorière pour la seconde année de leurs mandats de 3 ans conformément aux statuts de l'Association ;

-     Élection d'une nouvelle Secrétaire ;

-     Questions diverses.

Il a été fait lecture des différents rapports moral et financier.

À l'issue de cette présentation, il a été convenu entre les membres et le bureau des dépenses 2015 avec :

-         L'achat d'un engin afin d'être autonome dans un budget de 4.000,00 à 4.500,00 € (M. Frendrich Frédéric sera chargé de la recherche de l'engin) ;

-         L'achat de l'équipement nécessaire pour l'agrandissement (travaux et équipements) du circuit enfant (Messieurs LOPEZ Vincent et M. OLLIVER Romain se sont portés volontaires pour prendre en charge la gestion du circuit enfant) afin de faire homologuer le nouveau circuit enfant ;

-         L'achat des matériaux nécessaire à la construction d'une cabane sur le circuit des enfants ;

-         L'achat d'un cadenas à clé et d'un nouveau digicode qui a été cassé cette année.

Ainsi que des cotisations 2015. Les tarifs resteront identiques à l'année précédente soit :

-         62 € pour une personne à partir de 11 ans afin d'avoir accès au circuit le dimanche ;

-         100 € pour une personne à partir de 11 ans afin d'avoir accès au circuit le dimanche et en semaine ;

-         30 € pour un enfant de moins de 11 ans afin d'avoir accès au circuit le dimanche et en semaine*.

*La cotisation enfant est offerte pour les familles.

Approbation du budget : cette résolution est adoptée à l'unanimité ;

Le Président a alors affirmé son réengagement ainsi que celui des autres membres (sauf la Secrétaire) pour cette seconde année de leurs mandats de 3 ans.

Le président de séance a notifié la démission de Mlle LALLEMAND Mendie-Lys de son poste de Secrétaire de l'Association et a annoncé la candidature de Mme BLASQUEZ Sabine. Il a été demandé aux membres présents si une personne souhaitait se présenter. Aucune demande n'a été formulée. Le Président a donc mis au vote l'élection de la nouvelle secrétaire.

Élection de la secrétaire de l'Association : Mme BLASQUEZ Sabine est désignée.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés :

-         Une demande de tracé du nouveau circuit a été faite aux membres. La demande d'homologation du circuit enfant sera réalisée par M. AUDOIN Pierre pour Janvier 2015.

-         Il a également été prévu d'envoyer à tous les membres le calendrier 2014-2015 des ouvertures du terrain ainsi que le calendrier des jours de travaux (convenu le dernier samedi de chaque mois).

-         Le bureau doit faire la demande de subvention 2015 auprès de la mairie d'Arès.

-         Un rappel a également été fait concernant la présence obligatoire en semaine d'un accompagnateur. Un pilote ne DOIT JAMAIS se retrouver seul sur le circuit pour une question de sécurité.

-         Les personnes qui se sont manifestées ont donnés leurs emails afin d'être inclus dans la liste de diffusion de l'Association.

-         Les membres ont demandés des stages adulte de quad. Le bureau recherche donc des personnes pouvant effectuer des stages.

-         Le bureau doit prendre contact avec Lucas BECHIS (06.83.10.09.40) pour organiser des stages.

-         Le Président propose de se renseigner pour des lances afin d'installer un nouveau système d'arrosage.

-         Un rappel a été fait concernant la ré-homologation du grand circuit à prévoir pour 2016.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 22h30.